Faites carrière chez Marcillaud

Le chargé de projet fait le lien entre tous les intervenants participants à un même chantier, il est à l’écoute des besoins du client, des fournisseurs et des prestataires, dans le respect du budget et du calendrier. Il est affecté à la gestion de projets de rénovations et de restaurations après-sinistre.

Une personne motivée, ordonnée, possédant écoute et leadership et une facilité de communication.

• Harmoniser les pratiques et ententes des corps de métier et autres acteurs sur le chantier
• Chapeauter la réalisation d’un ou plusieurs projets à la fois
• Rédiger des comptes rendus et des avancées et/ou modifications apportées au projet lorsqu’applicable
• Maîtriser les processus et assurer une gestion fluide des projets
• Motiver les sous-traitants et optimiser le chantier afin qu’il n’y ait pas de temps morts
• S’assurer de la satisfaction et de l’information continue et accessible aux clients

• Diriger plusieurs équipes
• Prise de décisions
• Coordination des étapes
• Gestion complète des projets
• Gestion de conflits (horaire, fournisseurs, clients)
• Gestion des échanges et communications
• Contrôle de la qualité et des coûts

• Organisé et minutieux
• Proactif
• Persuasif
• Négociateur
• Confiant face aux problèmes
• Charismatique

L’adjoint à l’évaluation trace les premières lignes d’un projet à travers des évaluations de coûts et de temps, en après-sinistre, il fournit aux chargés de projets les balises de chaque chantier. Il est le maillon entre les experts, les évaluateurs, les clients et les assurés.

• Communiquet et travailler en collaboration avec experts et évaluateurs
• Communiquer avec les clients et assurés
• Cueillette d’informations et demandes de soumissions
• Construction de devis
• Calculer et déterminer les coûts de restauration selon les dommages
• Suivre les normes (contenu et bâtiment)
• Préparer les estimations à l’aide d’un logiciel d’estimation
• Recevoir les plans, rédiger et préparer les devis
• Transmettre et négocier au besoin un règlement équitable et satisfaisant pour toutes les parties
• Faire le suivi des dossiers avec le chargé de projet
• Assister et représenter l’entreprise aux événements corporatifs

• Professionnalisme et empathie orientée vers l’expérience client
• Lecture de plans, prise de mesures, estimation, etc (Formation possible)
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Candidat faisant preuve d’esprit d’équipe
• Excellente organisation du travail et du sens des priorités
• Motivation et capacité à travailler de façon autonome
• Capacité d’adaptation aux changements
• Posséder un permis de conduire valide

• Bilinguisme requis (anglais / français pour l’oral et l’écrit)
• Compétences informatiques (Word, Excel, Xactimate (formation offerte))
• Mobilité pour les tâches de bureau et sur la route (projets à soumissionner incluant la prise de photos, prises de mesures, à l’écoute des besoins des clients et professionnels liés aux projets).

• Porte temps plein
• Horaire de 35h / semaine
• Formations de perfectionnement
• Salaire à discuter selon expérience
• Équipe dynamique, milieu de travail innovateur et inspirant
• Ordinateur fourni

L’adjoint aux comptes payables établi le pont entre l’adjointe administrative, les chargés de projets et les clients, à ce qui a trait aux contrats, aux documents à signer ainsi qu’à la facturation. Il peut assister l’adjointe administrative dans différentes tâches comptables.

• Suivi des contrats clients et signatures
• Récupérer les paiements des clients
• Faire le suivi des dossiers clients et tenir à jour les comptes pour la facturation
• Suivi des recevables et relances aux moments clefs

• Suivi contrats fournisseurs
• Validation factures fournisseurs VS contrats
• Traitement factures fournisseurs
• Vérification états de comptes

• Suivi échéancier des travaux avec chargé de projet afin de valider la facturation et les paiements
• Demandes de permis de démolition et de constructions

• Communication et suivis par courriels
• Classement des fournisseurs
• Classement des clients
• Suivis et relances avec les équipes
• Prises de rendez-vous divers
• Assistance à l’adjointe administrative
• Inventaire physique à chaque fin de mois

• Bilinguisme requis (anglais / français pour l’oral et l’écrit)
• Compétences informatiques (Word, Excel)
• Mobilité pour les tâches de bureau et rencontres clients sur la route

• Porte temps plein
• Horaire de 35h / semaine
• Salaire à discuter selon expérience
• Équipe dynamique, milieu de travail innovateur et inspirant